Så sparar Credwise en hel dag på finansiell administration

Tar bort ineffektiva manuella processer

Innan samarbetet med Juni hanterade Credwise många utgifter manuellt. Något som var utmanande, ineffektivt och tog mycket tid.

"Våra processer för att hantera kvitton var tidskrävande och ledde till fel, vilket skapade ineffektivitet i våra bokföringsflöden", säger Elias Bülow, grundare av Credwise.

"Vi saknade också en robust digital plattform för att enkelt lägga till användare, hantera behörigheter och ha tydlig översikt över transaktionerna."

Teamet på Credwise delade ett debitkort som utfärdades av deras traditionella bank för alla företagsutgifter. Det resulterade i att de manuellt laddade upp varje kvitto på en server och slutligen matchade dem med transaktioner i deras bokföringsprogram. En vanlig utmaning när man inte har en lösning som är skräddarsydd för moderna bolag som Credwise.

"Till och med något så enkelt som att köpa lunch till teamet var besvärligt", säger Elias.

Med Juni har Credwise både utmärkt support och rätt verktyg för att hantera sina utgifter.

"Vi valde Juni på grund av den exceptionella supporten och förstklassiga servicen som vi fick redan från början", säger Elias. "Junis förmåga att möta våra specifika behov och erbjuda skräddarsydda lösningar gjorde det till det självklara valet för vårt företag."

Enkel finansiell administration

Juni har hjälpt till att effektivisera Credwise’s utgiftshantering med automatisering och intuitiva verktyg.

"Att använda Juni ledde till en ny nivå av effektivitet, från hur vi hanterar teammedlemmar och deras kort, till våra bokföringsflöden", säger Elias. "Det spara tid och minskar antalet fel så att vi kan fokusera på att kontinuerligt förbättra våra processer."

Juni-kort gör utgiftshanteringen enkel. Med anpassade gränser och behörigheter har Credwise kontroll över sina utgifter. De kan skapa så många kort som behövs och tilldela dem till anställda för att hantera utgifter.

"Vi använder Juni-kort för allt ifrån fysiska köp i butik till prenumerationer och annonseringsutgifter", säger Elias. "Vi använder inte längre vårt gamla debitkort."

Genom att aktivera Apple Pay för sina Juni-kort kan Elias och hans team hantera sina utgifter på ett nytt sätt var de än befinner sig. Innan Juni var de tvungna att komma ihåg att ta med ett fysiska kort när de visste att de skulle ha en företagsutgift.

"Att använda mitt personliga företagskort med Apple Pay är verkligen bekvämt. Det förenklar betalningarna när jag är ute", säger Elias.

Administrationen kopplad till utgifter, särskilt hantering av kvitton, är mycket smidigare med Juni. Juni Match hämtar och skannar e-postbilagor, såsom kvitton och fakturor, och matchar dem automatiskt med transaktioner för effektiv avstämning. Om en teammedlem glömt att lägga till ett kvitto skickar Juni en påminnelse så att alla kvitton enkelt samlas in utan att man behöver leta efter dem.

Credwise använder en dedikerade e-postinkorg dit de skickar kvitton, så tar Juni hand om resten.

"Junis användarvänliga interface låter oss enkelt hantera både digitala och papperskvitton, vilket minskar antalet fel och sparar tid", säger Elias. "Kvittomatchningen sparar mycket tid med att matcha och kontrollera allt. Nu skickar jag det bara samlat till Fortnox."

Credwise har integrerat Juni med sitt bokföringsprogram Fortnox samt med Meta och Google för annonsutgifter. Genom att centralisera sina finanser till Juni blir det lättare att förbereda transaktioner och göra bokföringen.

"Det sparar mycket tid att kunna skicka allt samlat till Fortnox i rätt format. Det är riktigt bra!" säger Elias.

Manuell administration kan verkligen ta tid, så att spara tid på repetitiva uppgifter har verkligen hjälpt Credwise.

"Vi sparar åtta timmar i månaden med Juni, det är en hel arbetsdag vi kan satsa på tillväxt i stället", säger Elias.

Credwise använder våra kort för alla sina utgifter. Tack vare Juni Capital har de nu kreditkort med en generös kreditgräns och återbetalningsvillkor som låter dem växa utan att kompromissa med sin finansiella hälsa.

"Junis kreditkort har gett betydande fördelar för vårt företag. Den generösa kreditgränsen och de förlängda återbetalningsvillkoren har förbättrat vårt kassaflöde, vilket gör att vi kan investera i annonsering och andra affärsaktiviteter utan att belasta vår likviditet", säger Elias. "Denna flexibilitet har varit avgörande för att vi ska kunna skala upp våra marknadsföringsinsatser och hantera finanserna mer effektivt."

Stärker tillväxten med Juni

Med deras utgifter och kassaflöde under kontroll kan Credwise fortsätta sin tillväxtresa.

"Juni hjälper oss att uppnå våra mål genom att tillhandahålla en omfattande finansiell plattform som effektiviserar våra aktiviteter och förbättrar vår finansiella hantering", säger Elias. "Det gör att vi kan fokusera på tillväxt och skala upp vårt företag mer effektivt."

Om Credwise

Credwise erbjuder gratis resurser för att hjälpa konsumenter att göra smarta val i sina personliga finanser, inklusive oberoende redaktionellt innehåll, jämförelse av finansiella produkter, objektiva recensioner, kalkylatorer och verktyg.

‍

Om Juni

Moderna banktjänster. Kontroll i realtid. Juni erbjuder banktjänster, utgiftshantering, bokföring och finansiering i en kraftfull plattform och app.

Vi minimerar komplexitet så att du kan maximera tillväxt. Få fullständig kontroll över företagets ekonomi, slipp manuella processer och sänk till och med dina löpande kostnader - allt genom en plattform.

Bli kund